Online Documentation for SQL Administrator for SQL Server

Работа с таблицами

Контекстное меню заголовков столбцов

 

 

 

Сортировка

Выбрать столбец, по которому хотите отсортировать данные -> нажать на заголовок этого столбца мышкой.

Если столбец не был отсортирован, то одно нажатие отсортирует его по возрастанию, следующее - по убыванию.

В контекстном меню заголовка столбца выбрать пункт Sort Ascending или Sort Descending.

 

Убрать сортировку

Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши на нужном столбце -> выбрать пункт Clear Sorting.

 

 

Выбор видимых столбцов

Можно указывать, какие из столбцов таблицы будут видимыми.

Делается это с помощью пункта контекстного меню Column Chooser или с помощью кнопки на панели инструментов. По нажатию на эту кнопку появляется окно, в котором, отображается список отсутствующих столбцов. Из этого списка можно перетащить название столбца в строку заголовков, и обратно.

 

 

 

Изменение порядка столбцов.

Для изменения порядка столбцов достаточно перетащить заголовок столбца в требуемое место.

 

 

 

Группировка

Данные в таблице можно группировать по одному или нескольким столбцам.

 

 

 

Группировка по одному столбцу

Если на панель группировки Вы поместите заголовок поля, то все записи таблицы будут сгруппированы по этому полю. Для того, чтобы сгруппировать таблицу по столбцу необходимо перетащить заголовок столбца на специальную панель над таблицей, так называемую "панель группировки".

 

 

 

Группировка по нескольким столбцам.

Если на панель группировки Вы поместите заголовки нескольких полей, то все записи таблицы будут сгруппированы по этим полям в указанном порядке.

 

Таблица будет выглядеть следующим образом.

 

 

 

В заголовках групп могут отображаться сведения о сгруппированных данных, если была задана сводка по столбцу.

На панели группировки тот заголовок, который находится ниже, является подчиненным. Группировка по нему будет проходить во вторую очередь. Объекты на панели группировки доступны для фильтрации данных.

 

Для отмены группировки необходимо перетащить заголовок столбца обратно в таблицу. При этом можно изменить порядок столбцов.

 

 

Фильтрация

Фильтр — это быстрый способ поиска подмножества данных и работы с ними в таблице. В отфильтрованной таблице отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

Фильтр не меняет порядок записей. При фильтрации временно скрываются строки, которые не отвечают заданным условиям.

Для отбора записей используются Настраиваемый фильтр - Custom Filter и Конструктор фильтров - Filter Builder.

 

Custom Filter

Нажать значок фильтра в правом верхнем углу заголовка столбца, появляющийся при наведении курсора на заголовок. Выбрать из раскрывшегося списка одно из условий фильтра - Custom, Blanks (пустые ячейки), Non blanks (непустые ячейки) или одно из значений списка. При выборе Custom задать необходимые параметры отбора в появившемся диалоговом окне Custom Auto Filter.

 

 

 

В этом диалоговом окне можно задать два условия фильтрации и их отношение - должны ли выполняться оба условия сразу, или достаточно выполнения одного. Установив переключатель в положение AND укажите, что оба условия должны выполняться одновременно, в положение OR укажите, что должно выполняться только одно из них.

Из раскрывающихся списков выбираем условия отбора:

• равно - equals,
• не равно - does not equal,
• больше - is greater than,
• больше или равно - is greater than or equal to,
• меньше - is less than,
• меньше или равно - is less than or equal to,
• пустые - blanks,
• не пустые - non blanks,

 

В поле указываем последовательность символов. Используйте символ "%" для указания любого набора символов и символ "_" для обозначения любого символа. При выполнении условия отбираются только те значения, которые отвечают указанному условию.

Второе условие не является обязательным.

 

Конструктор фильтров

Чтобы запустить конструктор фильтров, необходимо в контекстном меню заголовка столбца выбрать пункт Filter Editor.

 

Если для таблицы установлен фильтр, то в нижней части появляется панель, на которой отображается условие фильтра.

 

 

 

На этой панели располагаются элементы управления, с помощью которых можно:

• Удалить фильтр - нажав на кнопку .
• Включить фильтр - установить флажок перед условием фильтра.
• Изменить условия фильтрации с помощью кнопки Edit Filter. Эта кнопка открывает конструктор фильтров.

 

На этой панели отображается история модификации фильтра, которая открывается при нажатии на раскрывающийся список.

 

 

 

Удалить фильтр

Удалить фильтр и отобразить все записи таблицы можно одним из следующих способов.

1. В контекстном меню заголовка столбца, по которому задан отбор, выбрать пункт Clear Filter.
2. Нажать кнопку на панели фильтра.

 

 

---