Online Documentation for SQL Manager for InterBase/Firebird

Excel 97-2003


На этом шаге необходимо установить соответствие между столбцами с данными в книге MS Excel и полями в таблице.

 

Import Data - Setting fields correspondence - Excel

 

В левой части, в списке Fields, отображается список полей таблицы, в которую импортируют данные. В правой части - фрагмент импортируемого документа MS Excel.

В списке Ranges показано соответствие, установленное между полями таблицы базы данных и столбцами таблицы Excel.

 

Объект в списке Ranges можно открыть для редактирования двойным щелчком мыши.

 

Import Data - Setting fields correspondence - Excel - Range

 

В разделе Range Type задайте тип диапазона.

Из раскрывающегося списка выберите, будет ли это диапазон строк (Row) или столбцов (Col). Затем из списка, расположенного рядом, выберите начало диапазона.

В разделах Start и Finish задайте параметры начала и конца редактируемого диапазона.

Это можно сделать автоматически, установив RadioButton Where data started для начала и RadioButton Where data Finished для конца диапазона. Или вручную указать номер строки или столбца в счетчиках RadioButton Start Row и RadioButton Finish Row.

 

Выберите направление считывания данных с помощью переключателя Direction.

RadioButton Down - вниз,

RadioButton Up - вверх.

 

Также можно указать лист в книге Microsoft Excel, на котором располагаются нужные данные. Если в разделе Sheet выбрать RadioButton Default Sheet, то будут использованы данные первого листа. Если установить переключатель в положение RadioButton Custom Sheet, то можно указать нужный лист по номеру (RadioButton Sheet number) или по имени (RadioButton Sheet name)

 

С помощью кнопок можно автоматически устанавливать соответствие между полями и удалять его:

Кнопка iconAutoFillColumns Auto Fill Cols - автоматически устанавливает соответствие между полями и столбцами,

Кнопка iconAutoFillRows Auto Fill Rows - автоматически устанавливает соответствие между полем и строкой,

Кнопка iconCross Clear Ranges - удаляет одно соответствие,

Кнопка iconClearAllRanges Clear All - удаляет все соответствия.

 

В разделе Skip можно указать строки и/или столбцы, которые не будут импортированы. Применяется для исключения заголовков из импортируемых данных.

В счетчике Col(s) укажите, сколько столбцов, начиная с первого, следует исключить. В счетчике Row(s) - сколько строк.

 

Следующий шаг

 

Для того чтобы каждый раз не задавать эти параметры воспользуйтесь инструментом создания шаблонов.